Hoe zorg je als werkgever voor een veilige werkplek?
Als werkgever moet je zorgen voor een veilige en goede werkomgeving voor jouw werknemers om ziekte en ongevallen te voorkomen. Voldoe jij niet aan deze verplichting, dan kunnen werknemers jou eventueel aansprakelijk stellen als zij hierdoor schade lijden.
Op de werkvloer
Als werkgever kan jij een veilige werkplek bieden door te zorgen dat de materialen waarmee en de plek waar werknemers werken goed en veilig zijn ingericht. Machines moeten bijvoorbeeld aan de controle- en veiligheidsvoorschriften voldoen. Of werknemers die in een magazijn werken, moeten schoenen met stalen neuzen krijgen. Voor comupterwerk geldt dat werknemers moeten beschikken over een ergonomische werkplek. Dit betekent onder andere dat de bureaustoel, het bureau en beeldscherm in hoogte verstelbaar moeten zijn.
Als werkgever is het ook belangrijk dat je voldoende veiligheidsinstructies geeft en dat deze voor iedereen te begrijpen zijn. Bijvoorbeeld over hoe machines werken of dat werknemers in bepaalde situaties extra oplettend moeten zijn. Het is ook belangrijk dat jij jouw werknemers erop wijst dat zij voldoende pauze nemen. Nadat jij deze instructies heb gegeven, moet jij ook controleren of werknemers de instructies opvolgen en hen hierop blijven wijzen.
Jij hoeft geen extra maatregelen te nemen om ongelukken te voorkomen die in het dagelijks leven ook zouden kunnen gebeuren. Als werkgever kan jij bijvoorbeeld niet voorkomen dat werknemers van de trap vallen als zij het kantoor binnen lopen. Dit is anders als door het werk het gebruik van de trap gevaarlijker wordt. Bijvoorbeeld doordat zij de trap elke dag moeten betreden om een machine te gebruiken. Dan moet jij als werkgever weer wel extra instructies geven en veiligheidsmaatregelen treffen.
Thuiswerken
Ook bij thuiswerken moet jij zorgen dat werknemers beschikken over een veilige werkomgeving. Dit ziet in de meeste gevallen op het regelen van een ergonomische werkplek. Zoals hierboven al aangegeven moet jij minimaal regelen dat werknemers een verstelbare bureaustoel, bureau en beelscherm hebben.
Bedrijfsuitjes
Ook bij bedrijfsuitjes kan op jij de verplichting hebben om voor veiligheidsmaatregelen/-instructies te zorgen. Bij bedrijfsuitjes tijdens werktijd of verplichte bedrijfsuitjes geldt namelijk ook dat werknemers zich in een veilige omgeving moeten bevinden. Daarom is het belangrijk om van te voren veiligheidsinstructies te geven en werknemers te wijzen op de gevaren van de activiteit. Als de activiteit dat vereist, is het ook verstandig om voor beschermingsmateriaal te zorgen. Bijvoorbeeld knie-/handbeschermers bij rolschaatsen. Alleen als het uitje volkomen losstaat van het werk, geldt deze verplichting niet. Dat is bijvoorbeeld als alle werknemers zelf besluiten iets buiten werktijd met elkaar te gaan doen.
Conclusie
Om als werkgever te zorgen voor een veilige werkomgeving moet jij zorgen dat:
- De werkplek en materialen die werknemers gebruiken veilig te betreden/gebruiken zijn;
- Jij voldoende veiligheidsinstructies geeft en controleert of iedereen deze instructies begrijpt;
- Werknemers regelmatig aan deze instructies herinnerd worden;
- Thuiswerkers een goede thuiswerkplek hebben;
- Bij bedrijfsuitjes werknemers van te voren op gevaren worden gewezen en maatregelen worden genomen om deze te voorkomen.